Flexible Arbeitszeiten, moderne DATEV-Prozesse, hybrides Arbeiten und ein Team, das Zusammenhalt wirklich lebt. Wir suchen keine Nummer, sondern eine Persönlichkeit.
📍 Köln
⏰ 20–25 Stunden pro Woche
🏡 Hybrides Arbeiten (Ca. 2 Tage im Büro, den Rest mobil von einem Ort Deiner Wahl)
📅 Unbefristete Festanstellung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in komplexen Sachverhalten den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind IRIS, eines der international führenden Unternehmen für Medien-, Markt- und Sponsoringforschung im Sport. Mit unseren Analysen unterstützen wir internationale Sportverbände, Vereine, Ligen, Sponsoren und Unternehmen dabei, den Erfolg ihrer Medien- und Sponsoringaktivitäten messbar zu machen.
Damit wir auch hinter den Kulissen erfolgreich bleiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Finanzbereich.
Als Teil unseres Administration Teams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle und sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung zuverlässig, strukturiert und effizient funktioniert. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung, unserem Controlling und unserem Steuerberater zusammen.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie der Bank- und Kassenbewegungen
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten
Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Kommunikation mit Steuerberater, Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse
Möglichkeit, Dich in Controlling-Themen einzuarbeiten und bei Reportings, Analysen, Budgetplanungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen zu unterstützen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Lohnbuchhaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Sicherer Umgang mit DATEV (sowie DATEV-Unternehmen Online) und MS-Office
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu automatisieren
Sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Wort und Schrift - C1 Niveau), idealerweise ebenso in Englisch
Wir möchten, dass Du Dich langfristig wohlfühlst und Deine Arbeit mit Freude erledigen kannst.
Deshalb bieten wir Dir:
Flexible Arbeitszeiten (20–25 Stunden pro Woche)
Hybrides Arbeiten (ca. 2 Office Tage)
Moderne digitale Arbeitsprozesse mit DATEV
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team mit echter Hands-on-Mentalität
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Spannende Einblicke in die internationale Welt des Sports
Natürlich lassen wir Dich nicht allein.
Während Deiner Einarbeitung lernst Du unsere Prozesse, Systeme und Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt kennen. Unser Administration Team steht Dir jederzeit zur Seite und sorgt dafür, dass Du Dich fachlich und persönlich schnell bei uns zurechtfindest.
Wir glauben, dass erfolgreiche Unternehmen dort entstehen, wo Menschen gerne zusammenarbeiten.
Deshalb setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung, Offenheit und kurze Entscheidungswege. Bei uns bist Du keine Personalnummer, sondern ein wichtiger Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt.
Deine Arbeit ist sichtbar, Deine Meinung zählt und Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen.
Unsere Standorte: Köln Ehrenfeld und Karlsruhe Durlach: Beide Büros haben eine gute Anbindung an die Autobahn und den ÖPNV. In unseren Büros findet sich überall – in der Dekoration oder auch im Miteinander – das Thema Sport. Alle Büroplätze werden geteilt und über ein Buchungssystem individuell für den Arbeitstag zur Verfügung gestellt.
Wir wissen: Künstliche Intelligenz gehört heute für viele ganz selbstverständlich dazu – auch beim Schreiben von Bewerbungen. Das ist für uns völlig in Ordnung.
Nutze KI gerne als Unterstützung, als Ideengeber oder um Deine Gedanken zu strukturieren. Was uns aber wirklich interessiert, bist Du.
Wir möchten verstehen, wer Du bist, was Dich antreibt, wie Du denkst und was Dir wichtig ist. Deine Bewerbung muss bei uns nicht perfekt formuliert sein oder klingen, als hätte sie jemand anderes geschrieben. Im Gegenteil: Wenn alles zu glatt wirkt, geht oft genau das verloren, was einen Menschen besonders macht.
Deshalb unsere Bitte: Nutze Hilfsmittel gerne als Unterstützung – aber bleib authentisch. Schreib so, wie es sich für Dich richtig anfühlt. Ecken und Kanten sind für uns völlig in Ordnung. Persönlichkeit ist uns wichtiger als Perfektion.
Denn am Ende suchen wir keinen perfekten Bewerbungstext, sondern einen echten Menschen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, Erfahrungen und Lebenswegen. Für uns zählen Persönlichkeit, Motivation und Kompetenz – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Auch wenn Du nicht jede einzelne Anforderung zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Oft sind Motivation, Persönlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in unserem Jobportal:
https://intelligent-research-in-sponsoring-gmbh.factorialhr.de/#jobs
Deine Ansprechpartnerin: Isabella Gimber